StockFi : Gestion de Stock IntelligenteStockFi réunit le terminal d'encaissement au comptoir, l'inventaire en temps réel avec suivi des réapprovisionnements, les clôtures de caisse et un système intelligent de prêts et créances relié à Gmail avec scoring de solvabilité. Le moteur local garantit la continuité de vos encaissements même sans connexion internet, avec synchronisation immédiate dès la reconnexion.
Les logiciels de gestion généralistes échouent fréquemment face aux contraintes locales. StockFi a été développé spécifiquement pour garantir l'efficacité opérationnelle des établissements de la région.
Le moteur local sauvegarde immédiatement les tickets et les sorties de stock sur le terminal. Dès que la connexion est rétablie, la synchronisation bilatérale s'exécute automatiquement en arrière-plan sans créer de doublon.
Les clients règlent en espèces, par Wave ou via Orange Money. Le terminal isole chaque moyen de paiement dans le rapport journalier pour éliminer les erreurs de caisse au moment du comptage physique.
Le suivi par numéro de lot et la règle FEFO obligatoire empêchent l'accumulation d'invendus cachés. Les alertes de seuil et de péremption déclenchent les réapprovisionnements en temps voulu.
Fini les cahiers manuscrits et les fichiers tableurs isolés. Toutes les opérations d'encaissement, de facturation client, de gestion des salaires et de dépenses sont centralisées selon le plan comptable SYSCOHADA.
À l’ouverture de votre compte, vous sélectionnez le type de votre établissement. L’interface affiche les fonctionnalités adaptées à votre activité et isole vos registres.
Point de vente tactile, catalogue d’articles avec codes-barres, remises autorisées, suivi des sessions de caisse avec pointage des écarts et carnet des crédits clients avec plan de relance.
Déployer StockFi BoutiqueGestion stricte des dates de péremption selon la règle FEFO, suivi des ordonnances, alertes automatiques de réapprovisionnement à 90, 60 et 30 jours, et comptoir de délivrance rapide.
Déployer StockFi PharmacieDossiers médicaux des patients, occupation des lits d’hospitalisation, triage des urgences par niveau de gravité, examens de laboratoire et facturation détaillée des actes médicaux avec conventions d'assurance.
Déployer StockFi CliniqueÉmission de devis et de factures professionnelles, ventilation des charges par poste de dépense, suivi budgétaire consolidé, gestion administrative des salariés et calcul des fiches de paie.
Déployer StockFi EntrepriseExploitation quotidienne
Les pannes internet et les fluctuations électriques n’interrompent plus vos encaissements. Le moteur local sauvegarde chaque ticket sur le poste de travail. Dès que l’accès réseau revient, la file d’attente se synchronise avec la base centrale sans doublon. Les tickets de caisse s’impriment directement au format thermique 80 mm ou 58 mm.
Pilotage et Rentabilité
Le tableau de bord consolide les recettes enregistrées par caissier, les modes de règlement et les décaissements. Les gérants consultent les marges réelles, le niveau des stocks dormants et la rentabilité par rayon en FCFA. Chaque mouvement donne lieu à une trace comptable exportable en PDF ou en tableur CSV.
L’administrateur attribue les autorisations selon la fonction de chaque collaborateur. Le caissier opère uniquement sur sa session, sans accès aux données financières globales.
Les ressources d’un établissement demeurent inaccessibles aux autres espaces. Chaque requête fait l’objet d’une vérification d’autorisation côté serveur.
Cookies d’authentification sécurisés, mots de passe protégés par hachage fort, et blocage automatique des tentatives de connexion suspectes.
Chaque vente, annulation d’article, ouverture de tiroir ou clôture de caisse est enregistrée avec l’identifiant de l’opérateur et son horodatage précis.
Les rémunérations des employés et les dossiers médicaux ne sont consultables que par les profils dument habilités par la direction.
| Horodatage | Utilisateur | Module | Opération enregistrée | Statut |
|---|---|---|---|---|
| 14/10/2026 11:42:18 | Moussa Diop (Caissier) | Caisse Boutique | Validation ticket N° 2026-0842 (8 350 FCFA) | Validé |
| 14/10/2026 11:30:05 | Fatou Ndiaye (Gérante) | Stock Boutique | Réception commande fournisseur : Riz Parfumé (+50 unités) | Validé |
| 14/10/2026 09:15:22 | Amadou Fall (Admin) | Utilisateurs | Attribution du rôle Caissier au collaborateur M. Diop | Validé |
| 14/10/2026 08:30:00 | Moussa Diop (Caissier) | Caisse Boutique | Ouverture session N° 44 avec fond de caisse initial : 25 000 FCFA | Validé |
Le déploiement de votre espace s’effectue sans délai technique.
Profitez de 14 jours d'essai sans engagement. Optez pour la formule Standard pour piloter votre stock et encaisser vos ventes, ou activez la formule Premium pour débloquer les prêts intelligents liés à Gmail, les caissiers illimités et les clôtures de caisse.
Pour boutique indépendante et commerce de proximité
Ou 14 000 FCFA / 6 mois ou 25 000 FCFA / an
Pour magasins en croissance et gestion de crédit avancée
Ou 27 000 FCFA / 6 mois ou 49 000 FCFA / an
Vérifiez l’adéquation de chaque formule avec les besoins réels de votre établissement.
| Capacités fonctionnelles | Formule Standard | Formule Professionnelle |
|---|---|---|
| 1. Encaissements et Point de Vente (POS) | ||
| Postes de caisse d'encaissement simultanés | 1 poste | Illimités |
| Règlements Espèces, Wave, Orange Money et Virement | ||
| Fonctionnement hors-ligne autonome sans coupure | ||
| Impression des reçus thermiques (58 mm et 80 mm) | ||
| Contrôle des écarts de caisse lors des clôtures journalières | Comptage simple | Rapprochement strict et tracé |
| 2. Contrôle des stocks et approvisionnements | ||
| Catalogue d’articles et lecture par codes-barres | ||
| Alertes automatiques de seuil de réapprovisionnement | ||
| Traçabilité par numéro de lot et règle FEFO (Pharmacie) | ||
| Alertes d'expiration anticipée (30, 60 et 90 jours) | ||
| 3. Système de prêts, créances clients et relances Gmail | ||
| Enregistrement de prêts d'argent et ventes à terme | ||
| Transmission instantanée des contrats de prêt par Gmail | ||
| Évaluation et scoring de solvabilité client (0 à 100) | ||
| Relances automatisées (échéances, impayés et quittances de solde) | ||
| 4. Gestion d'équipe, caissiers et sécurité | ||
| Comptes caissiers individuels avec code PIN à 4 chiffres | 2 caissiers maximum | Nombre illimité |
| Clôtures de caisse et calcul des écarts d'espèces | ||
| Traçabilité des pertes et déclaration des anomalies de stock | ||
| Journal d'audit continu traçant chaque opération | ||
| Canal d'assistance technique et accompagnement | Courriel | WhatsApp et assistance prioritaire |
Pour les commerces exploitant plusieurs points de vente avec catalogue centralisé et besoin d'accompagnement dédié, nos équipes préparent un déploiement adapté.
Règlement sécurisé par Wave, Orange Money ou virement bancaire local sans frais de change.
Abonnement mensuel résiliable à tout moment, sans indemnité ni préavis contraignant.
Vos écritures comptables et vos inventaires restent téléchargeables aux formats ouverts en permanence.
Votre espace de travail est opérationnel quelques minutes après la confirmation de votre inscription.
Pour un déploiement multi-postes, une clinique ou une demande d’assistance spécifique, transmettez vos coordonnées. Une réponse vous parviendra à l’adresse électronique contact@stockfi.pro.